Loading...

Privatlivspolitik

1. Introduktion og Kontaktoplysninger på den Dataansvarlige

Vi er glade for, at du besøger vores hjemmeside, og vi takker for din interesse. Nedenfor informerer vi dig om håndteringen af dine personlige data ved brug af vores hjemmeside. Personlige data er alle data, som du kan identificeres personligt med.

Den dataansvarlige for databehandling på denne hjemmeside i henhold til General Data Protection Regulation (GDPR) er Marc Loeb, protime.ai / trustbytes, Wallstrasse 87, 10179 Berlin, Tyskland, Tel.: +4915158577991, Email: [email protected]. Den dataansvarlige for behandlingen af personlige data er den fysiske eller juridiske person, der alene eller sammen med andre bestemmer formålene og midlerne til behandlingen af personlige data.

2. Databehandling ved Besøg på Vores Hjemmeside

Når du kun bruger vores hjemmeside til informationsformål, dvs. hvis du ikke registrerer dig eller på anden måde giver os oplysninger, indsamler vi kun de data, som din browser sender til serveren (såkaldte "serverlogfiler"). Når du besøger vores hjemmeside, indsamler vi følgende data, som er teknisk nødvendige for at vise hjemmesiden:

Behandlingen udføres i henhold til art. 6 stk. 1 lit. f GDPR baseret på vores legitime interesse i at forbedre stabiliteten og funktionaliteten af vores hjemmeside. Dataene videregives ikke eller bruges på anden måde. Vi forbeholder os dog retten til at kontrollere serverlogfilerne efterfølgende, hvis der er konkrete indikationer på ulovlig brug.

Denne hjemmeside bruger SSL- eller TLS-kryptering af sikkerhedsmæssige årsager og for at beskytte overførslen af personlige data og andet fortroligt indhold (f.eks. ordrer eller forespørgsler til den dataansvarlige). Du kan genkende en krypteret forbindelse ved strengen "https://" og låsesymbolet i din browserlinje.

3. Hosting & Content-Delivery-Network

3.1 Cloudflare

Vi bruger et content delivery network fra følgende udbyder: Cloudflare Inc., 101 Townsend St. San Francisco, CA 94107, USA

Denne tjeneste gør det muligt for os at levere store mediefiler såsom grafik, sideindhold eller scripts hurtigere gennem et netværk af regionalt distribuerede servere. Behandlingen udføres for at beskytte vores legitime interesse i at forbedre stabiliteten og funktionaliteten af vores hjemmeside i overensstemmelse med art. 6 stk. 1 lit. f GDPR. Vi har indgået en databehandleraftale med udbyderen, som sikrer beskyttelsen af vores webstedsbesøgendes data og forhindrer uautoriseret videregivelse til tredjeparter.

For dataoverførsler til USA har udbyderen tilsluttet sig EU-US Data Privacy Framework, som sikrer overholdelse af europæiske databeskyttelsesniveauer baseret på en tilstrækkelighedsafgørelse fra Europa-Kommissionen.

3.2 Vercel

Vores hosting leveres også af Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA. Vercel tilbyder en global infrastruktur til hosting af hjemmesider og webapplikationer. Dette kan indebære behandling af personlige data uden for Den Europæiske Union. Vi har indgået aftaler med Vercel for at sikre beskyttelsen af dine data, herunder EU's standardkontraktbestemmelser.

4. Cookies

For at gøre besøget på vores hjemmeside attraktivt og muliggøre brugen af visse funktioner bruger vi cookies, dvs. små tekstfiler, der gemmes på din enhed. Nogle af disse cookies slettes automatisk efter lukning af browseren (såkaldte "session cookies"), mens andre forbliver længere på din enhed og muliggør lagring af sideindstillinger (såkaldte "persistent cookies"). I sidstnævnte tilfælde kan du se opbevaringsvarigheden i oversigten i cookieindstillingerne i din webbrowser.

I det omfang personlige data også behandles af individuelle cookies, vi bruger, udføres behandlingen enten til opfyldelse af kontrakten i overensstemmelse med art. 6 stk. 1 lit. b GDPR, i tilfælde af givet samtykke i overensstemmelse med art. 6 stk. 1 lit. a GDPR, eller for at beskytte vores legitime interesser i den bedst mulige funktionalitet af hjemmesiden samt en kundervenlig og effektiv udformning af sidebesøget i overensstemmelse med art. 6 stk. 1 lit. f GDPR.

Du kan indstille din browser, så du bliver informeret om indstillingen af cookies og individuelt beslutter om deres accept eller udelukker accept af cookies for visse tilfælde eller generelt.

Bemærk venligst, at funktionaliteten af vores hjemmeside kan være begrænset, hvis cookies ikke accepteres.

5. Behandling af Personlige Data

5.1 Kontakt os via Formularer og E-mail

Når du kontakter os (f.eks. via kontaktformular eller e-mail), indsamles personlige data. Hvilke data der indsamles i tilfælde af en kontaktformular, fremgår af den respektive kontaktformular. Disse data opbevares og bruges udelukkende med det formål at besvare din anmodning eller for at kontakte dig og den tilknyttede tekniske administration.

5.2 Brug af HubSpot til Datastyring

Vi bruger HubSpot til at administrere dine personlige data. Dette inkluderer brugen af HubSpot til at sende e-mails, håndtere kampagnestyring og vedligeholde vores kundestyringsprocesser (CRM). Ved at udnytte HubSpots tjenester kan vi sikre en effektiv og sikker behandling af dine data. HubSpot hjælper os med at personalisere og optimere vores kommunikation, så du modtager relevant og rettidig information. Vi har indgået en databehandleraftale med HubSpot for at sikre overholdelse af GDPR-standarder, og sikre at dine personlige data er beskyttet efter de højeste standarder. For mere information om, hvordan HubSpot behandler dine data, se venligst HubSpots Privatlivspolitik.

5.3 Juridisk Grundlag for Behandling af Personlige Data

Det juridiske grundlag for behandling af disse data er vores legitime interesse i at besvare din anmodning i overensstemmelse med art. 6 stk. 1 lit. f GDPR. Hvis din kontakt har til formål at indgå en kontrakt, er det yderligere juridiske grundlag for behandlingen art. 6 stk. 1 lit. b GDPR. Dine data vil blive slettet efter den endelige behandling af din anmodning. Dette er tilfældet, hvis det kan udledes af omstændighederne, at sagen er endeligt afklaret, og der ikke er nogen lovbestemte opbevaringskrav.

6. Registrering på Portalen eller Forum

Du kan registrere dig på vores hjemmeside ved at give personlige data. Hvilke personlige data der behandles til registreringen, fremgår af den indtastningsmaske, der bruges til registreringen. Vi bruger dobbelt-opt-in proceduren til registrering, dvs. din registrering er ikke fuldført, før du bekræfter din registrering via en bekræftelses-e-mail, der sendes til dig med det formål, ved at klikke på linket deri. Hvis din bekræftelse ikke modtages inden for 24 timer, vil din registrering automatisk blive slettet fra vores database. Angivelsen af de nævnte data er obligatorisk. Alle yderligere oplysninger kan gives frivilligt ved brug af vores portal.

Hvis du bruger vores portal, gemmer vi dine data, der kræves til kontraktens opfyldelse, inklusive eventuelle betalingsoplysninger, indtil du permanent sletter din adgang. Desuden gemmer vi de frivillige data, du giver, i den tid, du bruger portalen, medmindre du sletter dem før. Alle oplysninger kan administreres og ændres i det beskyttede kundesområde. Retsgrundlaget er art. 6 stk. 1 lit. f GDPR.

Derudover gemmer vi alt indhold, du offentliggør (såsom offentlige indlæg, opslagstavleindlæg, gæstebogsindlæg osv.) for at drive hjemmesiden. Vi har en legitim interesse i at stille hjemmesiden med det komplette brugergenererede indhold til rådighed. Retsgrundlaget herfor er art. 6 stk. 1 lit. f GDPR. Hvis du sletter din konto, forbliver dine offentlige udtalelser, især i forummet, synlige for alle læsere, men din konto er ikke længere tilgængelig. Alle andre data vil blive slettet i dette tilfælde.

7. Kommentarfunktion

Når du bruger kommentarfunktionen på denne hjemmeside, gemmes din kommentar, tidspunktet for oprettelsen af kommentaren og det af dig valgte kommentatornavn og offentliggøres på denne hjemmeside. Derudover logges og gemmes din IP-adresse. Denne opbevaring af IP-adressen sker af sikkerhedsmæssige årsager og i tilfælde af, at den pågældende person ved at indsende en kommentar krænker tredjeparts rettigheder eller poster ulovligt indhold. Vi har brug for din e-mailadresse for at kunne kontakte dig, hvis en tredjepart gør indsigelse mod dit offentliggjorte indhold som ulovligt.

Retsgrundlaget for opbevaring af dine data er art. 6 stk. 1 lit. b og f GDPR. Vi forbeholder os retten til at slette kommentarer, hvis de bliver påstået at være ulovlige af tredjepart.

Opfølgende kommentarer kan abonneres på af dig som bruger. Du vil modtage en bekræftelses-e-mail for at sikre, at du er ejer af den angivne e-mailadresse (dobbelt-opt-in-procedure). Retsgrundlaget for databehandling i tilfælde af abonnement på kommentarer er art. 6 stk. 1 lit. a GDPR. Du kan til enhver tid afmelde igangværende kommentarabonnementer med virkning for fremtiden. For mere information om, hvordan du afmelder dig, henvises til bekræftelses-e-mailen.

8. Brug af Kundedata til Direkte Markedsføring

8.1 Kommunikation i Founding Member Program

Som grundlægger-medlem af Founding Member Program er protime autoriseret til at sende dig e-mails med opdateringer om fremskridt, velkomstmeddelelser eller andre oplysninger, der er relevante for produktet. Du har mulighed for at fravælge disse meddelelser til enhver tid. Dette sikrer, at du er informeret om udviklingen og funktionerne i produktet, samtidig med at du har kontrol over dine kommunikationspræferencer.

8.2 SendGrid

Vores e-mail-nyhedsbreve sendes gennem denne udbyder: SendGrid Inc., 1801 California St #500, Denver, CO 80202, USA

Baseret på vores legitime interesse i effektiv og brugervenlig nyhedsbrevmarkedsføring, videregiver vi de data, du har angivet under nyhedsbrevstilmeldingen, til denne udbyder i overensstemmelse med art. 6 stk. 1 lit. f GDPR, så de kan håndtere nyhedsbrevudsendelsen på vores vegne.

Med forbehold af dit udtrykkelige samtykke i overensstemmelse med art. 6 stk. 1 lit. a GDPR udfører udbyderen også en statistisk evaluering af nyhedsbrevskampagner ved hjælp af web-beacons eller tracking-pixels, som kan måle åbningstal og specifikke interaktioner med nyhedsbrevets indhold. Enhedsoplysninger (f.eks. tidspunkt for adgang, IP-adresse, browsertype og operativsystem) kan også indsamles og evalueres, men de er ikke knyttet til andre datasæt.

Du kan til enhver tid trække dit samtykke til nyhedsbrevssporing tilbage med virkning for fremtiden.

Vi har indgået en databehandleraftale med udbyderen, som sikrer beskyttelsen af vores webstedsbesøgendes data og forhindrer uautoriseret videregivelse til tredjeparter.

For dataoverførsler til USA har udbyderen tilsluttet sig EU-US Data Privacy Framework, som sikrer overholdelse af europæiske databeskyttelsesniveauer baseret på en tilstrækkelighedsafgørelse fra Europa-Kommissionen.

8.3 Google, OpenAI og Andre Sprogmodeller

For at generere vores nyhedsbreve sender vi dine data til Google, OpenAI og andre sprogmodeludbydere for sammenfatning. Uden at bruge disse tjenester kan vi ikke levere vores metanyhedsbreve. Ved at bruge denne tjeneste giver du os tilladelse til at dele de data, du ønsker sammenfattet, med de udbydere, vi vælger. Derudover kan vi ikke garantere, hvor dataene behandles, og ved at bruge denne tjeneste giver du os tilladelse til at acceptere behandlingen af dine data på ethvert sted valgt af os og udbyderen. Hvis du er uenig i denne dataudvekslings- og behandlingsordning, bedes du sende en e-mail til [email protected], og vi vil deaktivere din konto i overensstemmelse hermed.

9. Betalingsbehandling med Stripe

For betalingsbehandling som en del af Founding Member Program bruger vi betalingstjenesteudbyderen Stripe Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA. Hvis du vælger at betale via Stripe, vil dine betalingsdata blive overført til Stripe. Betalingsdataene inkluderer:

Overførslen af dine data til Stripe er baseret på art. 6 stk. 1 lit. b GDPR (kontraktbehandling) samt vores legitime interesse i at bruge en pålidelig og sikker betalingstjeneste i overensstemmelse med art. 6 stk. 1 lit. f GDPR. Stripe behandler dine data i USA og har tilsluttet sig EU-US Data Privacy Framework for at sikre et passende niveau af databeskyttelse.

For mere information om databeskyttelse hos Stripe henvises til Stripes privatlivspolitik: Stripes privatlivspolitik.

10. Webanalyse-tjenester

10.1 Google (Universal) Analytics

Denne hjemmeside bruger Google (Universal) Analytics, en webanalysetjeneste leveret af Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland ("Google"), der muliggør en analyse af din brug af vores hjemmeside.

Som standard sættes cookies af Google (Universal) Analytics, når du besøger hjemmesiden, som indsamler visse oplysninger om din brug af hjemmesiden. Dette inkluderer din IP-adresse, som anonymiseres af Google ved at afkorte den, hvilket forhindrer direkte personlig identifikation.

De indsamlede oplysninger overføres til og behandles på Googles servere. Dataoverførsler til Google LLC i USA er også mulige.

Google bruger de indsamlede oplysninger på vores vegne til at evaluere din brug af hjemmesiden, udarbejde rapporter om hjemmesideaktiviteter og levere andre tjenester relateret til hjemmeside- og internetbrug. Den IP-adresse, der overføres af din browser som en del af Google Analytics, vil ikke blive sammenført med andre data fra Google. De indsamlede data som led i brugen af Google (Universal) Analytics opbevares i en periode på to måneder og slettes derefter.

Alle de ovennævnte behandlinger, især indstillingen af cookies på din enhed, udføres kun, hvis du har givet os dit udtrykkelige samtykke i overensstemmelse med art. 6 stk. 1 lit. a GDPR. Uden dit samtykke vil Google (Universal) Analytics ikke blive brugt under dit besøg på vores hjemmeside. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage med virkning for fremtiden. For at udøve din ret til tilbagetrækning, deaktiver venligst denne tjeneste via det på hjemmesiden tilgængelige cookie-samtykkeværktøj.

Vi har indgået en databehandleraftale med Google, som sikrer beskyttelsen af vores webstedsbesøgendes data og forhindrer uautoriseret videregivelse til tredjeparter.

Yderligere juridiske oplysninger om Google (Universal) Analytics kan findes på Google's Privatlivspolitik & Google Partner-sites .

10.2 Google Search Console

Vi bruger Google Search Console, en webanalysetjeneste leveret af Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland ("Google"). Google Search Console giver os mulighed for at overvåge og administrere vores hjemmesides tilstedeværelse i Google-søgeresultater. I denne sammenhæng overføres visse ikke-personlige data som vores hjemmeside-URL og tekniske oplysninger til Google.

Yderligere juridiske oplysninger om Google Search Console findes i Google Privatlivspolitik og Partner-sites.

10.3 Demografiske Karakteristika

Google (Universal) Analytics bruger den specielle funktion "demografiske karakteristika" til at skabe statistikker, der indeholder oplysninger om alderen, køn og interesser for hjemmesidens besøgende. Dette gøres ved at analysere annoncering og oplysninger fra tredjepart. Dette gør det muligt at målrette markedsføringsaktiviteter mod bestemte grupper. De indsamlede data kan ikke tilskrives en bestemt person og slettes efter en opbevaringsperiode på to måneder.

10.4 Google Signals

Som en udvidelse af Google (Universal) Analytics kan Google Signals bruges på denne hjemmeside til at oprette rapporter på tværs af enheder. Hvis du har aktiveret personlige annoncer og linket dine enheder til din Google-konto, kan Google analysere din brug af hjemmesiden på tværs af enheder, forudsat at du har givet samtykke til brugen af Google Analytics i overensstemmelse med art. 6 stk. 1 lit. a GDPR. Vi modtager ingen personlige data fra Google, kun statistikker. Hvis du ønsker at stoppe den tværenhedsanalyse, kan du deaktivere funktionen "Personlig annoncering" i dine Google-kontoindstillinger. Følg instruktionerne på denne side:Google Ads Indstillinger. Yderligere oplysninger om Google Signals findes påGoogle Signals Hjælp.

10.5 Bruger-ID'er

Som en udvidelse af Google (Universal) Analytics kan funktionen "Bruger-ID'er" bruges på denne hjemmeside. Hvis du har givet dit samtykke til brugen af Google (Universal) Analytics i overensstemmelse med art. 6 stk. 1 lit. a GDPR og har oprettet en konto på denne hjemmeside og logger ind med denne konto på forskellige enheder, kan dine aktiviteter, inklusive konverteringer, analyseres på tværs af enheder.

For dataoverførsler til USA har udbyderen tilsluttet sig EU-US Data Privacy Framework, som sikrer overholdelse af europæiske databeskyttelsesniveauer baseret på en tilstrækkelighedsafgørelse fra Europa-Kommissionen.

11. Værktøjer og Diverse

11.1 Cookie-Samtykkeværktøj

Denne hjemmeside bruger et såkaldt "cookie-samtykkeværktøj" for at opnå effektiv brugeraccept for cookies og cookie-baserede applikationer, der kræver samtykke. "Cookie-samtykkeværktøjet" vises for brugerne i form af en interaktiv brugergrænseflade, når de får adgang til siden, hvor samtykke til bestemte cookies og/eller cookie-baserede applikationer kan gives ved at markere det tilsvarende felt. Ved at bruge værktøjet, bliver alle samtykkekrævende cookies/tjenester kun indlæst, hvis den respektive bruger giver det tilsvarende samtykke ved at markere det tilsvarende felt. Dette sikrer, at sådanne cookies kun placeres på den respektive brugerens enhed, hvis der gives samtykke.

Værktøjet sætter teknisk nødvendige cookies for at gemme dine cookie-præferencer. Personlige brugerdata behandles ikke i denne sammenhæng.

I enkelte tilfælde kan personlige data (såsom IP-adresse) behandles med henblik på at gemme, tildele eller logge cookieindstillinger. Denne behandling udføres i overensstemmelse med art. 6 stk. 1 lit. f GDPR baseret på vores legitime interesse i lovlig, brugerspecifik og brugervenlig samtykkeadministration for cookies og dermed i en lovlig udformning af vores hjemmeside.

Yderligere juridisk grundlag for behandlingen er art. 6 stk. 1 lit. c GDPR. Som dataansvarlige er vi underlagt den juridiske forpligtelse til at gøre brugen af teknisk unødvendige cookies afhængig af det respektive brugersamtykke. Om nødvendigt har vi indgået en databehandleraftale med udbyderen, som sikrer beskyttelsen af vores webstedsbesøgendes data og forhindrer uautoriseret videregivelse til tredjeparter. Yderligere oplysninger om operatøren og indstillingsmulighederne for cookie-samtykkeværktøjet findes direkte i den tilsvarende brugergrænseflade på vores hjemmeside.

12. Rettigheder for den Registrerede

Den gældende databeskyttelseslovgivning giver dig følgende rettigheder (rettigheder til adgang og indgriben) over for den dataansvarlige med hensyn til behandlingen af dine personlige data, hvor der henvises til den respektive retsgrundlag for kravbetingelserne:

12.1 Ret til Indsigelse

HVIS VI BEHANDLER DINE PERSONLIGE DATA SOM EN DEL AF EN INTERESSEAFVEJNING BASERET PÅ VORES OVERORDNEDE LEGITIME INTERESSE, HAR DU RET TIL NÅR SOM HELST AT GØRE INDSIGELSE MOD DENNE BEHANDLING AF GRUNDE, DER SKYLDES DIN SÆRLIGE SITUATION, MED VIRKNING FOR FREMTIDEN.

HVIS DU GØR BRUG AF DIN INDSIGELSESRET, VIL VI STOPPE BEHANDLINGEN AF DE PÅGÆLDENDE DATA. YDERLIGERE BEHANDLING FORBLIVER DOG FORBEHOLDT, HVIS VI KAN PÅVISE TVINGENDE LEGITIME GRUNDE TIL BEHANDLINGEN, SOM OVERSKYGGES DINE INTERESSER, RETTIGHEDER OG FRIHEDER, ELLER HVIS BEHANDLINGEN TJENER TIL AT GØRE GÆLDENDE, UDFØRE ELLER FORSVARE RETSKRAV.

HVIS DINE PERSONLIGE DATA BEHANDLES AF OS TIL DIREKTE MARKEDSFØRING, HAR DU RET TIL NÅR SOM HELST AT GØRE INDSIGELSE MOD BEHANDLINGEN AF DINE PERSONLIGE DATA TIL SÅDAN MARKEDSFØRING. DU KAN UDØVE INDSIGELSEN SOM BESKREVET OVENFOR.

HVIS DU GØR BRUG AF DIN INDSIGELSESRET, VIL VI STOPPE BEHANDLINGEN AF DE PÅGÆLDENDE DATA TIL DIREKTE MARKEDSFØRINGSFORMÅL.

13. Opbevaringsperiode for Personlige Data

Opbevaringsperioden for personlige data bestemmes ud fra den respektive juridiske grundlag, behandlingsformålet og - hvis relevant - også ud fra den respektive lovbestemte opbevaringsperiode (f.eks. kommercielle og skattemæssige opbevaringsperioder).

Ved behandling af personlige data på grundlag af et udtrykkeligt samtykke i henhold til art. 6 stk. 1 lit. a GDPR, vil de pågældende data blive opbevaret, indtil du trækker dit samtykke tilbage.

Hvis der findes lovbestemte opbevaringsperioder for data, der behandles inden for rammerne af juridiske eller lignende forpligtelser på grundlag af art. 6 stk. 1 lit. b GDPR, vil disse data rutinemæssigt blive slettet efter udløbet af opbevaringsperioderne, forudsat at de ikke længere er nødvendige til opfyldelsen af kontrakten eller kontraktforberedelsen og/eller vi ikke har en legitim interesse i den fortsatte opbevaring.

Ved behandling af personlige data på grundlag af art. 6 stk. 1 lit. f GDPR, vil disse data blive opbevaret, indtil du udøver din ret til indsigelse i henhold til art. 21 stk. 1 GDPR, medmindre vi kan påvise tvingende legitime grunde til behandlingen, der overskygger dine interesser, rettigheder og friheder, eller behandlingen tjener til at gøre gældende, udføre eller forsvare retskrav.

Ved behandling af personlige data med henblik på direkte markedsføring på grundlag af art. 6 stk. 1 lit. f GDPR, vil disse data blive opbevaret, indtil du udøver din ret til indsigelse i henhold til art. 21 stk. 2 GDPR.

Medmindre andet er angivet i de specifikke oplysninger inden for denne privatlivspolitik om specifikke behandlingssituationer, vil opbevarede personlige data blive slettet, når de ikke længere er nødvendige til de formål, som de blev indsamlet eller på anden måde behandlet for.