Loading...

Sådan giver du Protime adgang til en postkasse

1. Introduktion til Protime

Protime er dedikeret til at styrke forretningsfolk gennem strategisk indsigt ved at levere en hyper-personaliseret, kondenseret nyhedsbrev, der holder dem på forkant med deres branche. Ved at levere målrettede indsigter forbedrer vi deres effektivitet, virkningsfuldhed og konkurrenceevne, hvilket gør det muligt for dem at udmærke sig i deres områder.

Protime stræber også efter at hæve viden og kritiske tænkningsfærdigheder blandt masserne og opbygge mere modstandsdygtige samfund. Vores indsats fokuserer på at bekæmpe informationsoverbelastning, misinformation, deepfakes og kognitive bias. Ved at sikre, at vores samfund er godt rustet til at navigere i det moderne informationslandskabs kompleksitet, hjælper vi enkeltpersoner med at træffe informerede beslutninger og modstå spredningen af falsk information.

2. Vigtigheden af postkasseadgang for Protime

De fleste industrinyheder og forretningskommunikation sendes via e-mail nyhedsbreve. Derfor sikrer integrationen af Protime i e-mailstrømmen, at brugerne modtager rettidig og relevant information. Afhængigt af det tillidsniveau, du giver Protime, er der tre måder, hvorpå brugere kan give Protime adgang til deres data:

  • Protime får adgang til en Gmail-postkasse: Protime-brugeren sender alle e-mails til denne postkasse, hvilket kan automatiseres ved hjælp af Outlook-regler eller lignende. I Exchange er der dog ofte brug for yderligere konfiguration for automatisk videresendelse til et eksternt domæne.
  • Protime får adgang til en Exchange-postkasse inden for organisationen: E-mail videresendelse er ikke længere et problem, da Protime kan få direkte adgang til postkassen.
  • En bruger giver adgang til deres personlige postkasse: Denne mulighed er endnu ikke implementeret, men vil give brugerne mulighed for selektivt at give adgang til bestemte e-mails til sammenfatning.

3. Konfigurationsoversigt

3.1 Opsætning af en Protime Gmail-adresse til brugere

Hver bruger i organisationen vil have en dedikeret Protime Gmail-adresse (f.eks. [email protected]), som de kan videresende e-mails til. Protime vil derefter behandle disse e-mails og give brugeren et kondenseret nyhedsbrev baseret på indholdet. Dette indebærer konfiguration af Exchange-miljøet til at tillade sådan videresendelse til Gmail, samtidig med at sikkerhed og overholdelse sikres.

3.2 Opsætning af en Protime Outlook-adresse til brugere

Denne opsætning gør det muligt for brugere at automatisk videresende e-mails fra deres Microsoft Exchange-postkasse til en intern Exchange-adresse. Protime vil derefter behandle disse e-mails og give brugeren et kondenseret nyhedsbrev baseret på indholdet. Der er ikke behov for konfiguration af Exchange.

3.3 Brug af din personlige e-mailadresse til Protime

Denne mulighed er endnu ikke implementeret, men vil give brugerne mulighed for selektivt at give adgang til bestemte e-mails til sammenfatning. Denne opsætning vil kræve, at brugeren giver adgang til deres postkasse med Protime Gmail App eller Protime Azure App.

4. Detaljerede konfigurations trin

4.1. Opsætning af en Gmail-adresse til Protime

4.1.1 Oprettelse og konfiguration af en Gmail-adresse til Protime-brugere

  1. Opret en Gmail-konto til en bruger: Naviger til Gmail og klik på Opret konto. Følg instruktionerne på skærmen for at oprette en ny Gmail-konto (f.eks. '[email protected]').
  2. Accepter Protime Gmail App: Log ind på din nye Gmail-konto. Klik på linket ...(support vil give det) og accepter adgangen til Protime Gmail App.

4.1.2 Aktivering af automatisk videresendelse til Protime Gmail-adresse i Exchange-miljøer

  1. Adgang til Exchange Admin Center (EAC): Åbn en webbrowser og gå til EAC-URL'en (typisk https://admin.exchange.microsoft.com eller https://yourdomain.com/ecp). Log ind med dine Exchange-administratoroplysninger.
  2. Aktivér automatisk videresendelse i Exchange Admin Center: Naviger til Mail Flow-indstillingerne i venstre menu. Vælg Fjern domæner. Hvis du allerede har konfigureret et fjern domæne til Gmail (f.eks. 'gmail.com'), skal du vælge det. Hvis ikke, skal du oprette et nyt fjern domæne ved at klikke på + ikonet. Indstil navnet på fjern domænet til 'gmail.com', hvis du opretter et nyt. Sørg for, at Tillad automatisk videresendelse er aktiveret.
  3. Opret en Mail Flow-regel for at tillade videresendelse for specifikke brugere: I EAC, gå til Mail Flow og vælg Regler. Klik på + ikonet og vælg Opret en ny regel. Navngiv reglen (f.eks. 'Tillad videresendelse for specifikke brugere'). Anvend reglen, hvis Modtageren er og angiv de postkassebrugere, der skal have lov til at oprette videresendelsesregler. Gør følgende: Vælg Rediger meddelelsesegenskaber > Indstil spam tillidsniveau (SCL) og indstil det til -1. Klik på Flere indstillinger, tilføj eventuelle undtagelser, hvis nødvendigt, sørg for, at reglen er aktiveret, og klik på Gem.
  4. Brugerhandling for at konfigurere videresendelsesreglen i Outlook: Åbn Outlook og gå til Fil > Administrer regler og advarsler. Klik på Ny regel. Vælg Anvend regel på meddelelser, jeg modtager, og klik på Næste. Vælg de nødvendige betingelser (f.eks. fra en bestemt afsender). Klik på Næste og vælg Videresend til personer eller offentlig gruppe. Indtast Gmail-adressen (f.eks. '[email protected]'). Afslut regelopsætningen ved at følge vejledningen og klikke på Udfør. Sørg for, at reglen er aktiveret, og klik på OK for at gemme ændringerne.

4.2. Opsætning af en Outlook-adresse til Protime

4.2.1 Oprettelse og konfiguration af en OUTLOOK-adresse til Protime-brugere

  1. Opret en dedikeret Exchange-postkasse til Protime: Adgang til Exchange Admin Center (EAC) ved at navigere til EAC-URL'en (typisk https://admin.exchange.microsoft.com eller https://yourdomain.com/ecp). Log ind med dine Exchange-administratoroplysninger. Naviger til Modtagere > Postkasser. Klik på + ikonet og vælg Brugerkonto. Udfyld de nødvendige detaljer for at oprette en ny postkasse (f.eks. '[email protected]'). Klik på Gem.
  2. Accepter Protime Azure App: Log ind på din nye Exchange-konto. Klik på linket ...(support vil give det) og accepter adgangen til Protime Azure App.

4.2.2 Aktivering af videresendelse er ikke nødvendig i Exchange-miljøer

Protime-brugere kan konfigurere en regel i Outlook for at videresende e-mails til Protime-postkassen i samme organisation uden at have problemer med sikkerhedsindstillingerne i Exchange-miljøet. For større organisationer er dette den anbefalede opsætning. For mindre organisationer er Gmail-opsætningen nemmere at implementere.

4.2.3 Hvordan Client AG kan bruge Protime-appen til at få adgang til Microsoft Exchange-postkassen

Dette afsnit giver en trin-for-trin vejledning for IT-administratorerne hos Client AG til at konfigurere og konfigurere adgang til en Microsoft Exchange-postkasse ved hjælp af Microsoft Graph API, der udnytter en applikation registreret af Protime.

4.2.3.1 Registrering af en applikation i Azure Active Directory (Azure AD), implementeret af Protime

Dette er allerede gjort af Protime. Applikationen, registreret af Protime i Azure AD, vil blive brugt til at få adgang til en Microsoft Exchange-postkasse på vegne af brugere hos Client AG.

  1. Adgang til Azure-portalen: Naviger til Azure-portalen.
  2. Registrering af en ny applikation: Vælg Azure Active Directory i venstre navigationspanel. Under Administrer vælger du App-registreringer. Klik på Ny registrering. Indtast et navn til applikationen (f.eks. 'Exchange Mailbox Access App'). For understøttede kontotyper vælg 'Konti i enhver organisationsmappe (Enhver Azure AD-mappe - Multitenant)'. For Omdirigerings-URI, lad det være tomt for nu. Klik på Registrer.
  3. Få applikationsoplysninger: Efter registrering skal du navigere til applikationens oversigtsside. Noter applikations-ID (klient-ID) og mappe-ID (lejer-ID).
  4. Opret en klienthemmelighed: Under Administrer vælg Certifikater og hemmeligheder. Under Klienthemmeligheder klik på Ny klienthemmelighed. Giv en beskrivelse (f.eks. 'API-nøgle') og vælg en udløbsperiode. Klik på Tilføj. Kopier værdien af klienthemmeligheden. Denne værdi vises ikke igen.

4.3.2.2 Konfiguration af API-tilladelser

Dette er allerede gjort af Protime. Applikationen, registreret af Protime i Azure AD, vil blive brugt til at få adgang til en Microsoft Exchange-postkasse på vegne af brugere hos Client AG.

  1. Konfiguration af API-tilladelser: Under Administrer vælg API-tilladelser. Klik på Tilføj en tilladelse. Vælg Microsoft Graph. Vælg Delegated permissions for applikationer, der handler på vegne af en bruger, eller Application permissions for baggrundstjenester eller dæmoner. Tilføj tilladelser som `Mail.ReadWrite`, `Mail.Read` og `Mail.Send`.

4.3.2.3 Admin-samtykke givet af Client AG

  1. Hvem giver admin-samtykke: En Azure AD-administrator fra Client AG skal give samtykke til applikationen registreret af Protime.
  2. Metode til at give admin-samtykke: Admin-samtykke-URL: Protime giver Client AG admin-samtykke-URL'en: https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=YOUR_CLIENT_ID. Udskift `YOUR_CLIENT_ID` med det faktiske applikations-ID (klient-ID) opnået under registreringen.
  3. Trin for administratoren hos Client AG: Administratoren hos Client AG åbner den givne URL i en webbrowser. Logger ind med en admin-konto fra Client AG's Azure AD. Gennemgår og giver de anmodede tilladelser til Protime-applikationen.
  4. Bekræft admin-samtykke: Efter at have givet samtykke, skal administratoren se en bekræftelsesmeddelelse, der angiver, at tilladelserne er givet succesfuldt.

4.3.2.4 Brugerhandlinger for at give adgang

  1. Giv adgang til postkassen: Hver bruger hos Client AG, der skal give Protime-applikationen adgang til deres postkasse, vil modtage en adgangs-URL fra Protime. Brugeren åbner den givne URL i en webbrowser. Logger ind med deres Client AG Azure AD-konto. Gennemgår og giver de anmodede tilladelser til applikationen for at få adgang til deres postkasse.
  2. Samtykke-URL-eksempel: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/v2.0/authorize?client_id=YOUR_CLIENT_ID&response_type=code&redirect_uri=YOUR_REDIRECT_URI&response_mode=query&scope=Mail.ReadWrite&state=12345. Udskift `YOUR_CLIENT_ID` med det faktiske applikations-ID (klient-ID). Udskift `YOUR_REDIRECT_URI` med URI'en, hvor brugeren vil blive omdirigeret efter at have givet samtykke.

4.3.2.5 Brugerhandlinger for at tilbagekalde adgang

  1. Hvis en bruger ønsker at tilbagekalde adgang, kan de gøre det ved at fjerne applikationens tilladelser fra deres konto. Naviger til Min konto. Under Sikkerhed og privatliv vælg Apps og tjenester. Find Protime-applikationen på listen og klik på den. Vælg Fjern disse tilladelser.