Loading...

Kuinka antaa Protime pääsyn sähköpostilaatikkoon

1. Johdanto Protimeen

Protime on omistautunut liiketoiminnan ammattilaisten voimaannuttamiseen strategisten näkemysten avulla tarjoamalla hyper-personoituja, tiivistettyjä uutiskirjeitä, jotka pitävät heidät alansa kärjessä. Toimittamalla kohdennettuja näkemyksiä parannamme heidän tehokkuuttaan, vaikuttavuuttaan ja kilpailuetuaan, mikä mahdollistaa heidän menestymisen omilla aloillaan.

Protime pyrkii myös parantamaan yleisön tietämystä ja kriittisen ajattelun taitoja, rakentamalla kestävämpiä yhteiskuntia. Ponnistelumme keskittyvät tiedon ylitarjonnan, väärän tiedon, deepfake-videoiden ja kognitiivisten vinoumien torjuntaan. Varmistamalla, että yhteisömme ovat hyvin varustautuneita navigoimaan modernin tietoympäristön monimutkaisuudessa, autamme yksilöitä tekemään tietoon perustuvia päätöksiä ja vastustamaan väärän tiedon leviämistä.

2. Sähköpostilaatikon pääsyn tärkeys Protimelle

Suurin osa alan uutisista ja liiketoimintaviestinnästä lähetetään sähköpostiuutiskirjeiden kautta. Siksi Protimeen integroiminen sähköpostivirtaan varmistaa, että käyttäjät saavat ajankohtaista ja relevanttia tietoa. Luottamustasosta riippuen on kolme tapaa, joilla käyttäjät voivat antaa Protimelle pääsyn tietoihinsa:

  • Protime saa pääsyn Gmail-sähköpostilaatikkoon: Protime-käyttäjä lähettää kaikki sähköpostit tähän postilaatikkoon, mikä voidaan automatisoida Outlook-sääntöjen tai vastaavien avulla. Exchange-ympäristössä tarvitaan kuitenkin usein lisäasetuksia automaattista edelleenlähetystä varten ulkomaiseen verkkotunnukseen.
  • Protime saa pääsyn organisaation sisäiseen Exchange-sähköpostilaatikkoon: Sähköpostin edelleenlähettäminen ei ole enää ongelma, koska Protime voi suoraan päästä sähköpostilaatikkoon.
  • Käyttäjä antaa pääsyn henkilökohtaiseen sähköpostilaatikkoonsa: Tämä vaihtoehto ei ole vielä käytössä, mutta se mahdollistaa käyttäjille valikoivan pääsyn antamisen tiettyihin sähköposteihin tiivistämistä varten.

3. Konfiguroinnin yleiskatsaus

3.1 Protime Gmail-osoitteen määrittäminen käyttäjille

Jokaisella organisaation käyttäjällä on oma Protime Gmail -osoite (esim. [email protected]), johon he voivat edelleenlähettää sähköpostit. Protime käsittelee nämä sähköpostit ja tarjoaa käyttäjälle tiivistetyn uutiskirjeen sisällön perusteella. Tämä edellyttää Exchange-ympäristön konfigurointia, jotta tällainen edelleenlähetys Gmailiin on mahdollista, samalla kun varmistetaan turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus.

3.2 Protime Outlook -osoitteen määrittäminen käyttäjille

Tämä asetus mahdollistaa käyttäjille sähköpostien automaattisen edelleenlähettämisen Microsoft Exchange -sähköpostilaatikostaan sisäiseen vaihto-osoitteeseen. Protime käsittelee nämä sähköpostit ja tarjoaa käyttäjälle tiivistetyn uutiskirjeen sisällön perusteella. Exchange-konfigurointia ei tarvita.

3.3 Henkilökohtaisen sähköpostiosoitteen käyttäminen Protimelle

Tämä vaihtoehto ei ole vielä käytössä, mutta se mahdollistaa käyttäjille valikoivan pääsyn antamisen tiettyihin sähköposteihin tiivistämistä varten. Tämä asetus edellyttää käyttäjältä pääsyn antamista sähköpostilaatikkoonsa Protime Gmail -sovelluksen tai Protime Azure -sovelluksen avulla.

4. Yksityiskohtaiset konfigurointivaiheet

4.1. Gmail-osoitteen määrittäminen Protimelle

4.1.1 Gmail-osoitteen luominen ja konfigurointi Protime-käyttäjille

  1. Luo Gmail-tili käyttäjälle: Siirry Gmailiin ja napsauta Luo tili. Seuraa näytön ohjeita uuden Gmail-tilin (esim. '[email protected]') luomiseksi.
  2. Hyväksy Protime Gmail -sovellus: Kirjaudu sisään uuteen Gmail-tiliisi. Napsauta linkkiä ...(tuki antaa sen) ja hyväksy Protime Gmail -sovelluksen pääsy.

4.1.2 Automaattisen edelleenlähetyksen mahdollistaminen Protime Gmail -osoitteeseen Exchange-ympäristöissä

  1. Avaa Exchange Admin Center (EAC): Avaa verkkoselain ja siirry EAC-URL-osoitteeseen (yleensä https://admin.exchange.microsoft.com tai https://yourdomain.com/ecp). Kirjaudu sisään Exchange-järjestelmänvalvojan tunnuksilla.
  2. Automaattisen edelleenlähetyksen mahdollistaminen Exchange Admin Centerissä: Siirry Mail Flow -asetuksiin vasemmassa valikossa. Valitse Remote Domains. Jos sinulla on jo etätoimialue määritettynä Gmailille (esim. 'gmail.com'), valitse se. Jos ei, luo uusi etätoimialue napsauttamalla + -kuvaketta. Määritä etätoimialueen nimeksi 'gmail.com', jos luot uuden. Varmista, että Salli automaattinen edelleenlähetys -vaihtoehto on käytössä.
  3. Luo Mail Flow -sääntö salliaksesi edelleenlähetyksen tietyille käyttäjille: Siirry EAC:ssä Mail Flow -osioon ja valitse Rules. Napsauta + -kuvaketta ja valitse Luo uusi sääntö. Nimeä sääntö (esim. 'Salli edelleenlähetys tietyille käyttäjille'). Käytä sääntöä, jos Vastaanottaja on ja määritä postilaatikkokäyttäjät, joille edelleenlähetyssäännöt sallitaan. Tee seuraavat toimenpiteet: Valitse Muuta viestin ominaisuuksia > Aseta roskapostin luottamustaso (SCL) ja aseta se -1:een. Napsauta Lisää vaihtoehtoja, lisää tarvittaessa poikkeuksia, varmista, että sääntö on käytössä, ja napsauta Tallenna.
  4. Käyttäjän toimenpiteet edelleenlähetyssäännön määrittämiseksi Outlookissa: Avaa Outlook ja siirry Tiedosto > Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia. Napsauta Uusi sääntö. Valitse Käytä sääntöä vastaanottamiini viesteihin ja napsauta Seuraava. Valitse tarvittavat ehdot (esim. tietystä lähettäjästä). Napsauta Seuraava ja valitse Lähetä edelleen henkilöille tai julkiselle ryhmälle. Syötä Gmail-osoite (esim. '[email protected]'). Viimeistele säännön asetus seuraamalla ohjeita ja napsauttamalla Valmis. Varmista, että sääntö on käytössä, ja napsauta OK tallentaaksesi muutokset.

4.2. Outlook-osoitteen määrittäminen Protimelle

4.2.1 OUTLOOK-osoitteen luominen ja konfigurointi Protime-käyttäjille

  1. Luo Protimelle dedikoitu Exchange-postilaatikko: Pääset Exchange Admin Centeriin (EAC) siirtymällä EAC-URL-osoitteeseen (yleensä https://admin.exchange.microsoft.com tai https://yourdomain.com/ecp). Kirjaudu sisään Exchange-järjestelmänvalvojan tunnuksilla. Siirry Vastaanottajat > Postilaatikot. Napsauta + -kuvaketta ja valitse Käyttäjäpostilaatikko. Täytä tarvittavat tiedot uuden postilaatikon luomiseksi (esim. '[email protected]'). Napsauta Tallenna.
  2. Hyväksy Protime Azure -sovellus: Kirjaudu sisään uuteen Exchange-tiliisi. Napsauta linkkiä ...(tuki antaa sen) ja hyväksy Protime Azure -sovelluksen pääsy.

4.2.2 Edelleenlähetyksen mahdollistaminen ei ole tarpeen Exchange-ympäristöissä

Protime-käyttäjät voivat määrittää säännön Outlookissa sähköpostien edelleenlähettämiseksi Protime-postilaatikkoon samassa organisaatiossa ilman ongelmia Exchange-ympäristön suojausasetusten kanssa. Suuremmille organisaatioille tämä on suositeltu asetus. Pienemmille organisaatioille Gmail-asetukset ovat helpommin toteutettavissa.

4.2.3 Kuinka Client AG voi käyttää Protime-sovellusta Microsoft Exchange -postilaatikon käyttöön

Tämä osio tarjoaa vaiheittaiset ohjeet Client AG:n IT-järjestelmänvalvojille Microsoft Exchange -postilaatikon käyttöönottoon ja konfigurointiin Microsoft Graph API:n avulla, käyttäen Protime-rekisteröityä sovellusta.

4.2.3.1 Sovelluksen rekisteröinti Azure Active Directoryssa (Azure AD), toteutettu Protime

Tämä on jo tehty Protime. Protime Azure AD:ssä rekisteröityä sovellusta käytetään Microsoft Exchange -postilaatikon käyttöön Client AG:n käyttäjien puolesta.

  1. Pääsy Azure-portaaliin: Siirry Azure-portaaliin.
  2. Rekisteröi uusi sovellus: Valitse vasemman navigointipaneelin Azure Active Directory. Hallitse-osiossa valitse Sovellusten rekisteröinnit. Napsauta Uusi rekisteröinti. Syötä sovelluksen nimi (esim. 'Exchange Mailbox Access App'). Valitse Tuetut tilityypit -kohtaan 'Tilien mihin tahansa organisaation hakemistoon (Mikä tahansa Azure AD -hakemisto - Multitenant)'. Jätä uudelleenohjaus-URI tyhjäksi toistaiseksi. Napsauta Rekisteröidy.
  3. Hanki sovelluksen tunnistetiedot: Rekisteröinnin jälkeen siirry sovelluksen yleiskatsaus-sivulle. Merkitse muistiin Sovellustunnus (asiakastunnus) ja Hakemistotunnus (vuokraajatunnus).
  4. Luo asiakkaan salaisuus: Hallitse-osiossa valitse Varmenteet ja salaisuudet. Asiakkaan salaisuudet -osiossa napsauta Uusi asiakkaan salaisuus. Anna kuvaus (esim. 'API-avain') ja valitse vanhenemisaika. Napsauta Lisää. Kopioi asiakkaan salaisuuden arvo. Tätä arvoa ei enää näytetä.

4.3.2.2 API-oikeuksien konfigurointi

Tämä on jo tehty Protime. Protime Azure AD:ssä rekisteröityä sovellusta käytetään Microsoft Exchange -postilaatikon käyttöön Client AG:n käyttäjien puolesta.

  1. API-oikeuksien määrittäminen: Hallitse-osiossa valitse API-oikeudet. Napsauta Lisää oikeus. Valitse Microsoft Graph. Valitse Delegoidut oikeudet sovelluksille, jotka toimivat käyttäjän puolesta, tai Sovellusoikeudet taustapalveluille tai demoneille. Lisää oikeuksia, kuten `Mail.ReadWrite`, `Mail.Read` ja `Mail.Send`.

4.3.2.3 Järjestelmänvalvojan suostumuksen antaminen Client AG:lle

  1. Kuka antaa järjestelmänvalvojan suostumuksen: Azure AD -järjestelmänvalvoja Client AG:ltä täytyy antaa suostumus Protime-rekisteröidylle sovellukselle.
  2. Menetelmä järjestelmänvalvojan suostumuksen antamiseksi: Järjestelmänvalvojan suostumus URL: Protime antaa Client AG:lle järjestelmänvalvojan suostumus URL-osoitteen: https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=YOUR_CLIENT_ID. Korvaa `YOUR_CLIENT_ID` todellisella sovellustunnuksella (asiakastunnus), joka saatiin rekisteröinnin aikana.
  3. Vaiheet järjestelmänvalvojalle Client AG:llä: Client AG:n järjestelmänvalvoja avaa annetun URL-osoitteen verkkoselaimessa. Kirjaudu sisään Client AG:n Azure AD -järjestelmänvalvojan tilillä. Tarkista ja myönnä pyydetyt oikeudet Protime-sovellukselle.
  4. Vahvista järjestelmänvalvojan suostumus: Suostumuksen antamisen jälkeen järjestelmänvalvojan tulisi nähdä vahvistusviesti, joka osoittaa, että oikeudet on myönnetty onnistuneesti.

4.3.2.4 Käyttäjän toimenpiteet pääsyn antamiseksi

  1. Anna pääsy postilaatikkoon: Jokainen Client AG:n käyttäjä, jonka täytyy antaa Protime-sovellukselle pääsy postilaatikkoonsa, saa pääsy-URL-osoitteen Protime:ltä. Käyttäjä avaa annetun URL-osoitteen verkkoselaimessa. Kirjaudu sisään Client AG:n Azure AD -tilillä. Tarkista ja myönnä pyydetyt oikeudet, jotta sovellus voi käyttää postilaatikkoa.
  2. Esimerkki suostumus URL-osoitteesta: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/v2.0/authorize?client_id=YOUR_CLIENT_ID&response_type=code&redirect_uri=YOUR_REDIRECT_URI&response_mode=query&scope=Mail.ReadWrite&state=12345. Korvaa `YOUR_CLIENT_ID` todellisella sovellustunnuksella (asiakastunnus). Korvaa `YOUR_REDIRECT_URI` URI-osoitteella, johon käyttäjä ohjataan suostumuksen antamisen jälkeen.

4.3.2.5 Käyttäjän toimenpiteet pääsyn peruuttamiseksi

  1. Jos käyttäjä haluaa peruuttaa pääsyn, hän voi tehdä sen poistamalla sovelluksen oikeudet tililtään. Siirry kohtaan Oma tili. Valitse Turvallisuus ja yksityisyys -kohdassa Sovellukset ja palvelut. Etsi Protime-sovellus luettelosta ja napsauta sitä. Valitse Poista nämä oikeudet.