Loading...

Hvordan gi Protime tilgang til en postboks

1. Introduksjon til Protime

Protime er dedikert til å styrke forretningsfolk gjennom strategisk innsikt ved å tilby et hyperpersonalisert, kondensert nyhetsbrev som holder dem i forkant av sin bransje. Ved å levere målrettet innsikt forbedrer vi deres effektivitet, effektivitet og konkurransefortrinn, slik at de kan utmerke seg i sine felt.

Protime streber også etter å heve kunnskapen og de kritiske tenkningsevnene til massene, og bygger mer motstandsdyktige samfunn. Våre innsats er fokusert på å bekjempe informasjonsoverskudd, feilinformasjon, deepfakes og kognitive skjevheter. Ved å sikre at våre samfunn er godt rustet til å navigere kompleksiteten i det moderne informasjonssamfunnet, hjelper vi enkeltpersoner med å ta informerte beslutninger og motstå spredning av falsk informasjon.

2. Viktigheten av tilgang til postboks for Protime

De fleste industrinyheter og forretningskommunikasjon sendes via e-postnyhetsbrev. Derfor sikrer integreringen av Protime i e-postflyten at brukerne mottar rettidig og relevant informasjon. Avhengig av tillitsnivået du gir Protime, er det tre måter brukere kan gi Protime tilgang til sine data:

  • Protime får tilgang til en Gmail-postboks: Protime-brukeren sender alle e-poster til denne postboksen, noe som kan automatiseres ved hjelp av Outlook-regler eller lignende. I Exchange er det imidlertid ofte nødvendig med ekstra konfigurasjon for automatisk videresending til et eksternt domene.
  • Protime får tilgang til en Exchange-postboks innenfor organisasjonen: E-postvideresending er ikke lenger et problem, da Protime kan få direkte tilgang til postboksen.
  • En bruker gir tilgang til sin personlige postboks: Dette alternativet er ennå ikke implementert, men vil tillate brukere å selektivt gi tilgang til bestemte e-poster for oppsummering.

3. Konfigurasjonsoversikt

3.1 Sette opp en Protime Gmail-adresse for brukere

Hver bruker i organisasjonen vil ha en dedikert Protime Gmail-adresse (f.eks. [email protected]), som de kan videresende e-post til. Protime vil deretter behandle disse e-postene og gi brukeren et kondensert nyhetsbrev basert på innholdet. Dette innebærer å konfigurere Exchange-miljøet for å tillate slik videresending til Gmail, samtidig som sikkerhet og samsvar sikres.

3.2 Sette opp en Protime Outlook-adresse for brukere

Denne oppsettet gjør det mulig for brukere å automatisk videresende e-poster fra sin Microsoft Exchange-postboks til en intern Exchange-adresse. Protime vil deretter behandle disse e-postene og gi brukeren et kondensert nyhetsbrev basert på innholdet. Det er ikke nødvendig med konfigurasjon av Exchange.

3.3 Bruke din personlige e-postadresse for Protime

Dette alternativet er ennå ikke implementert, men vil tillate brukere å selektivt gi tilgang til bestemte e-poster for oppsummering. Dette oppsettet vil kreve at brukeren gir tilgang til sin postboks med Protime Gmail App eller Protime Azure App.

4. Detaljerte konfigurasjonstrinn

4.1. Sette opp en Gmail-adresse for Protime

4.1.1 Opprette og konfigurere en Gmail-adresse for Protime-brukere

  1. Opprett en Gmail-konto for en bruker: Naviger til Gmail og klikk på Opprett konto. Følg instruksjonene på skjermen for å opprette en ny Gmail-konto (f.eks. '[email protected]').
  2. Godta Protime Gmail App: Logg inn på din nye Gmail-konto. Klikk på lenken ...(støtte vil gi den) og godta tilgang til Protime Gmail App.

4.1.2 Aktivere automatisk videresending til Protime Gmail-adresse i Exchange-miljøer

  1. Få tilgang til Exchange Admin Center (EAC): Åpne en nettleser og gå til EAC-URL-en (vanligvis https://admin.exchange.microsoft.com eller https://yourdomain.com/ecp). Logg inn med dine Exchange-administratorlegitimasjoner.
  2. Aktiver automatisk videresending i Exchange Admin Center: Naviger til Mail Flow-innstillingene i venstre meny. Velg Fjern domener. Hvis du allerede har et eksternt domene konfigurert for Gmail (f.eks. 'gmail.com'), velger du det. Hvis ikke, opprett et nytt eksternt domene ved å klikke på + ikonet. Sett navnet på det eksterne domenet til 'gmail.com' hvis du oppretter et nytt. Sørg for at Tillat automatisk videresending er aktivert.
  3. Opprett en Mail Flow-regel for å tillate videresending for spesifikke brukere: Gå til Mail Flow i EAC og velg Regler. Klikk på + ikonet og velg Opprett en ny regel. Gi regelen et navn (f.eks. 'Tillat videresending for spesifikke brukere'). Bruk regelen hvis Mottakeren er og spesifiser brukerne som skal ha lov til å opprette videresendingsregler. Gjør følgende: Velg Endre meldings egenskaper > Angi spam tillitsnivå (SCL) og sett det til -1. Klikk på Flere alternativer, legg til eventuelle unntak hvis nødvendig, sørg for at regelen er aktivert, og klikk Lagre.
  4. Bruker handlinger for å sette opp videresendings regelen i Outlook: Åpne Outlook og gå til Fil > Administrer regler og varsler. Klikk på Ny regel. Velg Bruk regel på meldinger jeg mottar og klikk Neste. Velg de nødvendige betingelsene (f.eks. fra en bestemt avsender). Klikk Neste og velg Videresend til personer eller offentlig gruppe. Skriv inn Gmail-adressen (f.eks. '[email protected]'). Fullfør regeloppsettet ved å følge instruksjonene og klikke Fullfør. Sørg for at regelen er aktivert, og klikk OK for å lagre endringene.

4.2. Sette opp en Outlook-adresse for Protime

4.2.1 Opprette og konfigurere en OUTLOOK-adresse for Protime-brukere

  1. Opprett en dedikert Exchange-postboks for Protime: Få tilgang til Exchange Admin Center (EAC) ved å navigere til EAC-URL-en (vanligvis https://admin.exchange.microsoft.com eller https://yourdomain.com/ecp). Logg inn med dine Exchange-administratorlegitimasjoner. Naviger til Mottakere > Postbokser. Klikk på + ikonet og velg Brukerpostboks. Fyll inn de nødvendige detaljene for å opprette en ny postboks (f.eks. '[email protected]'). Klikk Lagre.
  2. Godta Protime Azure App: Logg inn på din nye Exchange-konto. Klikk på lenken ...(støtte vil gi den) og godta tilgang til Protime Azure App.

4.2.2 Aktivere videresending er ikke nødvendig i Exchange-miljøer

Protime-brukere kan konfigurere en regel i Outlook for å videresende e-poster til Protime-postboksen i samme organisasjon uten problemer med sikkerhetsinnstillingene i Exchange-miljøet. For større organisasjoner er dette den anbefalte oppsettet. For mindre organisasjoner er Gmail-oppsettet enklere å implementere.

4.2.3 Hvordan Client AG kan bruke Protime-appen til å få tilgang til Microsoft Exchange-postboksen

Dette avsnittet gir en trinn-for-trinn-veiledning for IT-administratorene hos Client AG for å konfigurere og konfigurere tilgang til en Microsoft Exchange-postboks ved hjelp av Microsoft Graph API, ved å bruke en applikasjon registrert av Protime.

4.2.3.1 Registrere en applikasjon i Azure Active Directory (Azure AD) implementert av Protime

Dette er allerede gjort av Protime. Applikasjonen registrert av Protime i Azure AD vil bli brukt til å få tilgang til en Microsoft Exchange-postboks på vegne av brukere hos Client AG.

  1. Få tilgang til Azure-portalen: Naviger til Azure-portalen.
  2. Registrere en ny applikasjon: Velg Azure Active Directory i venstre navigasjonspanel. Under Administrer, velg App-registreringer. Klikk på Ny registrering. Skriv inn et navn for applikasjonen (f.eks. 'Exchange Mailbox Access App'). For støttede kontotyper, velg 'Kontoer i en hvilken som helst organisasjonskatalog (Enhver Azure AD-katalog - Multitenant)'. For Omdirigerings-URI, la det være tomt for nå. Klikk Registrer.
  3. Få applikasjons legitimasjon: Etter registrering, naviger til applikasjonens oversiktsside. Noter applikasjons-ID (klient-ID) og katalog-ID (leier-ID).
  4. Opprett en klienthemmelighet: Under Administrer, velg Sertifikater og hemmeligheter. Under Klienthemmeligheter, klikk på Ny klienthemmelighet. Gi en beskrivelse (f.eks. 'API-nøkkel') og velg en utløpsperiode. Klikk Legg til. Kopier verdien av klienthemmeligheten. Denne verdien vil ikke vises igjen.

4.3.2.2 Konfigurere API-tillatelser

Dette er allerede gjort av Protime. Applikasjonen registrert av Protime i Azure AD vil bli brukt til å få tilgang til en Microsoft Exchange-postboks på vegne av brukere hos Client AG.

  1. Konfigurere API-tillatelser: Under Administrer, velg API-tillatelser. Klikk på Legg til en tillatelse. Velg Microsoft Graph. Velg Delegated permissions for applikasjoner som handler på vegne av en bruker, eller Application permissions for bakgrunnstjenester eller demoner. Legg til tillatelser som `Mail.ReadWrite`, `Mail.Read` og `Mail.Send`.

4.3.2.3 Admin-samtykke gitt av Client AG

  1. Hvem gir admin-samtykke: En Azure AD-administrator fra Client AG må gi samtykke til applikasjonen registrert av Protime.
  2. Metode for å gi admin-samtykke: Admin-samtykke-URL: Protime gir Client AG admin-samtykke-URL-en: https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=YOUR_CLIENT_ID. Erstatt `YOUR_CLIENT_ID` med den faktiske applikasjons-ID (klient-ID) som ble oppnådd under registreringen.
  3. Trinn for administratoren hos Client AG: Administratoren hos Client AG åpner den gitte URL-en i en nettleser. Logger inn med en admin-konto fra Client AGs Azure AD. Går gjennom og gir de forespurte tillatelsene til Protime-applikasjonen.
  4. Bekreft admin-samtykke: Etter å ha gitt samtykke, skal administratoren se en bekreftelsesmelding som indikerer at tillatelsene er gitt vellykket.

4.3.2.4 Brukerhandlinger for å gi tilgang

  1. Gi tilgang til postboksen: Hver bruker hos Client AG som trenger å tillate Protime-applikasjonen å få tilgang til sin postboks, vil motta en tilgangs-URL fra Protime. Brukeren åpner den gitte URL-en i en nettleser. Logger inn med sin Client AG Azure AD-konto. Går gjennom og gir de forespurte tillatelsene slik at applikasjonen kan få tilgang til postboksen.
  2. Samtykke-URL-eksempel: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/v2.0/authorize?client_id=YOUR_CLIENT_ID&response_type=code&redirect_uri=YOUR_REDIRECT_URI&response_mode=query&scope=Mail.ReadWrite&state=12345. Erstatt `YOUR_CLIENT_ID` med den faktiske applikasjons-ID (klient-ID). Erstatt `YOUR_REDIRECT_URI` med URI-en hvor brukeren vil bli omdirigert etter å ha gitt samtykke.

4.3.2.5 Brukerhandlinger for å tilbakekalle tilgang

  1. Hvis en bruker ønsker å tilbakekalle tilgang, kan de gjøre det ved å fjerne applikasjonens tillatelser fra sin konto. Naviger til Min konto. Under Sikkerhet og personvern, velg Apper og tjenester. Finn Protime-applikasjonen på listen og klikk på den. Velg Fjern disse tillatelsene.