Loading...

Jak przyznać dostęp Protime do skrzynki pocztowej

1. Wprowadzenie do Protime

Protime jest dedykowany wspieraniu profesjonalistów biznesowych poprzez strategiczne wglądy, dostarczając spersonalizowany, skondensowany biuletyn, który utrzymuje ich na czołowej pozycji w swojej branży. Dostarczając ukierunkowane wglądy, zwiększamy ich efektywność, skuteczność i przewagę konkurencyjną, umożliwiając im osiąganie sukcesów w swoich dziedzinach.

Protime dąży również do podniesienia poziomu wiedzy i umiejętności krytycznego myślenia społeczeństwa, budując bardziej odporne społeczności. Nasze wysiłki skupiają się na walce z nadmiarem informacji, dezinformacją, deepfake'ami i uprzedzeniami poznawczymi. Zapewniając, że nasze społeczności są dobrze przygotowane do nawigacji po złożonościach współczesnego krajobrazu informacyjnego, pomagamy jednostkom podejmować świadome decyzje i opierać się rozpowszechnianiu fałszywych informacji.

2. Znaczenie dostępu do skrzynki pocztowej dla Protime

Większość wiadomości branżowych i komunikacji biznesowej jest wysyłana za pośrednictwem biuletynów e-mail. Dlatego integracja Protime w przepływ wiadomości e-mail zapewnia, że użytkownicy otrzymują aktualne i istotne informacje. W zależności od poziomu zaufania, które udzielasz Protime, istnieją trzy sposoby, w jakie użytkownicy mogą przyznać Protime dostęp do swoich danych:

  • Protime uzyskuje dostęp do skrzynki Gmail: Użytkownik Protime wysyła wszystkie e-maile na tę skrzynkę, co można zautomatyzować za pomocą reguł Outlook lub podobnych. Jednak w Exchange często konieczna jest dodatkowa konfiguracja do automatycznego przekierowywania do obcego domeny.
  • Protime uzyskuje dostęp do skrzynki Exchange w organizacji: Przekierowywanie e-maili nie stanowi już problemu, ponieważ Protime może uzyskać bezpośredni dostęp do skrzynki.
  • Użytkownik przyznaje dostęp do swojej osobistej skrzynki: Ta opcja nie jest jeszcze wdrożona, ale umożliwi użytkownikom selektywne przyznawanie dostępu do określonych e-maili do streszczenia.

3. Przegląd konfiguracji

3.1 Konfigurowanie adresu Gmail Protime dla użytkowników

Każdy użytkownik w organizacji będzie miał dedykowany adres Gmail Protime (np. [email protected]), na który będą mogli przekazywać e-maile. Protime przetworzy następnie te e-maile i dostarczy użytkownikowi skondensowany biuletyn na podstawie zawartości. Obejmuje to skonfigurowanie środowiska Exchange, aby umożliwić takie przekierowywanie do Gmaila, zapewniając jednocześnie bezpieczeństwo i zgodność.

3.2 Konfigurowanie adresu Outlook Protime dla użytkowników

Ta konfiguracja umożliwia użytkownikom automatyczne przekazywanie e-maili z ich skrzynki Microsoft Exchange na wewnętrzny adres wymiany. Protime przetworzy następnie te e-maile i dostarczy użytkownikowi skondensowany biuletyn na podstawie zawartości. Konfiguracja Exchange nie jest konieczna.

3.3 Korzystanie z osobistego adresu e-mail dla Protime

Ta opcja nie jest jeszcze wdrożona, ale umożliwi użytkownikom selektywne przyznawanie dostępu do określonych e-maili do streszczenia. Ta konfiguracja wymaga od użytkownika przyznania dostępu do swojej skrzynki za pomocą aplikacji Gmail Protime lub aplikacji Azure Protime.

4. Szczegółowe kroki konfiguracji

4.1. Konfigurowanie adresu Gmail dla Protime

4.1.1 Tworzenie i konfigurowanie adresu Gmail dla użytkowników Protime

  1. Utwórz konto Gmail dla użytkownika: Przejdź do Gmail i kliknij Utwórz konto. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby skonfigurować nowe konto Gmail (np. '[email protected]').
  2. Zaakceptuj aplikację Gmail Protime: Zaloguj się na swoje nowe konto Gmail. Kliknij link ...(wsparcie go dostarczy) i zaakceptuj dostęp do aplikacji Gmail Protime.

4.1.2 Włączanie automatycznego przekazywania na adres Gmail Protime w środowiskach Exchange

  1. Dostęp do Exchange Admin Center (EAC): Otwórz przeglądarkę internetową i przejdź do adresu URL EAC (zwykle https://admin.exchange.microsoft.com lub https://yourdomain.com/ecp). Zaloguj się za pomocą poświadczeń administratora Exchange.
  2. Włącz automatyczne przekazywanie w Exchange Admin Center: Przejdź do ustawień przepływu poczty w lewym menu. Wybierz Zdalne domeny. Jeśli masz już skonfigurowaną zdalną domenę dla Gmaila (np. 'gmail.com'), wybierz ją. Jeśli nie, utwórz nową zdalną domenę, klikając ikonę +. Ustaw nazwę zdalnej domeny na 'gmail.com', jeśli tworzysz nową. Upewnij się, że opcja Zezwalaj na automatyczne przekazywanie jest włączona.
  3. Utwórz regułę przepływu poczty, aby zezwolić na przekazywanie dla określonych użytkowników: W EAC przejdź do przepływu poczty i wybierz Reguły. Kliknij ikonę + i wybierz Utwórz nową regułę. Nazwij regułę (np. 'Zezwalaj na przekazywanie dla określonych użytkowników'). Zastosuj regułę, jeśli Odbiorcą jest i określ użytkowników skrzynek pocztowych, którym należy zezwolić na tworzenie reguł przekazywania. Wykonaj następujące czynności: Wybierz Modyfikuj właściwości wiadomości > Ustaw poziom zaufania spamu (SCL) i ustaw go na -1. Kliknij Więcej opcji, dodaj wyjątki, jeśli to konieczne, upewnij się, że reguła jest włączona i kliknij Zapisz.
  4. Działania użytkownika w celu skonfigurowania reguły przekazywania w Outlook: Otwórz Outlook i przejdź do Plik > Zarządzaj regułami i alertami. Kliknij Nowa reguła. Wybierz Zastosuj regułę do wiadomości, które otrzymuję i kliknij Dalej. Wybierz niezbędne warunki (np. od określonego nadawcy). Kliknij Dalej i wybierz Przekaż do osób lub grupy publicznej. Wprowadź adres Gmail (np. '[email protected]'). Ukończ konfigurację reguły, postępując zgodnie z instrukcjami i klikając Zakończ. Upewnij się, że reguła jest włączona i kliknij OK, aby zapisać zmiany.

4.2. Konfigurowanie adresu Outlook dla Protime

4.2.1 Tworzenie i konfigurowanie adresu OUTLOOK dla użytkowników Protime

  1. Utwórz dedykowaną skrzynkę pocztową Exchange dla Protime: Dostęp do Exchange Admin Center (EAC) poprzez przejście do adresu URL EAC (zwykle https://admin.exchange.microsoft.com lub https://yourdomain.com/ecp). Zaloguj się za pomocą poświadczeń administratora Exchange. Przejdź do Odbiorcy > Skrzynki pocztowe. Kliknij ikonę + i wybierz Skrzynka pocztowa użytkownika. Wprowadź niezbędne dane, aby utworzyć nową skrzynkę pocztową (np. '[email protected]'). Kliknij Zapisz.
  2. Zaakceptuj aplikację Azure Protime: Zaloguj się na swoje nowe konto Exchange. Kliknij link ...(wsparcie go dostarczy) i zaakceptuj dostęp do aplikacji Azure Protime.

4.2.2 Włączanie przekazywania nie jest konieczne w środowiskach Exchange

Użytkownicy Protime mogą skonfigurować regułę w Outlook, aby przekazywać e-maile do skrzynki pocztowej Protime w tej samej organizacji bez problemów z ustawieniami bezpieczeństwa środowiska Exchange. Dla większych organizacji jest to zalecana konfiguracja. Dla mniejszych organizacji konfiguracja Gmail jest łatwiejsza do wdrożenia.

4.2.3 Jak Client AG może korzystać z aplikacji Protime do uzyskania dostępu do skrzynki pocztowej Microsoft Exchange

Ta sekcja zawiera szczegółowy przewodnik dla administratorów IT w Client AG dotyczący konfigurowania i konfiguracji dostępu do skrzynki pocztowej Microsoft Exchange za pomocą Microsoft Graph API, wykorzystując aplikację zarejestrowaną przez Protime.

4.2.3.1 Rejestrowanie aplikacji w Azure Active Directory (Azure AD) wdrożone przez Protime

To zostało już zrobione przez Protime. Aplikacja zarejestrowana przez Protime w Azure AD będzie używana do uzyskiwania dostępu do skrzynki pocztowej Microsoft Exchange w imieniu użytkowników Client AG.

  1. Dostęp do portalu Azure: Przejdź do portalu Azure.
  2. Rejestrowanie nowej aplikacji: Wybierz Azure Active Directory w lewym panelu nawigacyjnym. W sekcji Zarządzaj wybierz Rejestracje aplikacji. Kliknij Nowa rejestracja. Wprowadź nazwę aplikacji (np. 'Aplikacja dostępu do skrzynki pocztowej Exchange'). Dla Obsługiwanych typów kont wybierz 'Konta w dowolnym katalogu organizacyjnym (Dowolny katalog Azure AD - Multitenant)'. Dla URI przekierowania pozostaw puste na razie. Kliknij Zarejestruj.
  3. Uzyskaj poświadczenia aplikacji: Po rejestracji przejdź do strony przeglądu aplikacji. Zapisz Identyfikator aplikacji (klienta) i Identyfikator katalogu (dzierżawcy).
  4. Utwórz tajny klucz klienta: W sekcji Zarządzaj wybierz Certyfikaty i tajemnice. W sekcji Tajemnice klienta kliknij Nowy tajemniczy klucz klienta. Podaj opis (np. 'Klucz API') i wybierz okres wygaśnięcia. Kliknij Dodaj. Skopiuj wartość tajnego klucza klienta. Ta wartość nie będzie ponownie wyświetlana.

4.3.2.2 Konfigurowanie uprawnień API

To zostało już zrobione przez Protime. Aplikacja zarejestrowana przez Protime w Azure AD będzie używana do uzyskiwania dostępu do skrzynki pocztowej Microsoft Exchange w imieniu użytkowników Client AG.

  1. Konfigurowanie uprawnień API: W sekcji Zarządzaj wybierz Uprawnienia API. Kliknij Dodaj uprawnienie. Wybierz Microsoft Graph. Wybierz Uprawnienia delegowane dla aplikacji działających w imieniu użytkownika lub Uprawnienia aplikacji dla usług w tle lub demonów. Dodaj uprawnienia takie jak `Mail.ReadWrite`, `Mail.Read` i `Mail.Send`.

4.3.2.3 Uzyskiwanie zgody administratora Client AG

  1. Kto udziela zgody administratora: Administrator Azure AD z Client AG musi udzielić zgody na aplikację zarejestrowaną przez Protime.
  2. Metoda uzyskiwania zgody administratora: URL zgody administratora: Protime dostarcza Client AG URL zgody administratora: https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=YOUR_CLIENT_ID. Zastąp `YOUR_CLIENT_ID` rzeczywistym Identyfikatorem aplikacji (klienta) uzyskanym podczas rejestracji.
  3. Kroki dla administratora w Client AG: Administrator Client AG otwiera dostarczony URL w przeglądarce internetowej. Loguje się za pomocą konta administratora z Azure AD Client AG. Przegląda i udziela żądanych uprawnień aplikacji Protime.
  4. Potwierdź zgodę administratora: Po udzieleniu zgody administrator powinien zobaczyć wiadomość potwierdzającą, że uprawnienia zostały pomyślnie przyznane.

4.3.2.4 Działania użytkowników w celu udzielenia dostępu

  1. Udzielenie dostępu do skrzynki pocztowej: Każdy użytkownik w Client AG, który musi udzielić aplikacji Protime dostępu do swojej skrzynki pocztowej, otrzyma URL dostępu od Protime. Użytkownik otwiera dostarczony URL w przeglądarce internetowej. Loguje się za pomocą konta Azure AD Client AG. Przegląda i udziela żądanych uprawnień, aby aplikacja mogła uzyskać dostęp do skrzynki pocztowej.
  2. Przykład URL zgody: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/v2.0/authorize?client_id=YOUR_CLIENT_ID&response_type=code&redirect_uri=YOUR_REDIRECT_URI&response_mode=query&scope=Mail.ReadWrite&state=12345. Zastąp `YOUR_CLIENT_ID` rzeczywistym Identyfikatorem aplikacji (klienta). Zastąp `YOUR_REDIRECT_URI` URI, na który użytkownik zostanie przekierowany po udzieleniu zgody.

4.3.2.5 Działania użytkowników w celu odwołania dostępu

  1. Jeśli użytkownik chce odwołać dostęp, może to zrobić, usuwając uprawnienia aplikacji ze swojego konta. Przejdź do Moje konto. W sekcji Bezpieczeństwo i prywatność wybierz Aplikacje i usługi. Znajdź aplikację Protime na liście i kliknij ją. Wybierz Usuń te uprawnienia.